关于召开第二届中国毛体书法家协会第三次理事会议的通知

时间:2016-09-09 21:55:55 点击:2394次

关于召开第二届中国毛体书法家协会

第三次理事会议的通知

根据中国毛体书法家协会章程规定：决定于2016年10月8日至10月10日在安徽蚌埠喜元国际酒店(地址: 安徽省蚌埠市蚌山区东海大道4499号)召开第二届第三次理事会议暨“纪念9.9永远的怀念40周年毛主席亲人图片、书、画展”开幕式，具体通知如下：
1、8日参会人员报到；8日晚召开主席团会议，（主席团全体成员）；10月9日上午“纪念9.9永远的怀念40周年毛主席亲人图片、书、画展”开幕式，（参加人员:全体理事会成员及本次书画展获奖人员，获奖人员名单另行公布）；9日下午召开理事会（参会人员:全体理事会成员）；10日上午安排参观学习（内容待定），10月10日下午散会返程。

2、参会的理事会人员定好车票后，必须在9月25日以前将到达和离开的时间、车次电话或短信通知协会办公室，（联系人：杨枚电话 010- 57467699 手机15910748707）以便安排接送站住宿等事宜。有特殊情况不能到会必须请假，不请假者视为自动退出理事会，

3、本次书画展获奖人员希望前往参加开幕式的人员交纳1000元会务费，路费自理，食宿由组委会承担，（8号下午报到，9号上午开幕式，下午自行参观展览或返程）。须前往参加者请于获奖名单公布后两日之内报名到协会办公室（联系人：杨枚电话 010- 57467699 手机15910748707）

4、参会人员需带笔和印章。

附：会议须知及行程安排：

会议须知

为了确保中国毛体书法名家作品展圆满成功，使各位理事明确参会、食宿安排情况，行而有序，特制定以会须知，请遵照执行予以配合。

一、参会理事统一安排在蚌埠市喜元国际酒店，组委会依据中国毛体书法家协会办公室反馈信息统一接站(详见接站牌)，抵达酒店即在签到处登记办理相关报到手续。

二、各位来宾按照大会组委会分配的房间入住，保管好自己的贵重物品及房间卡，按资料袋内议程时间内容安排参加活动。

三、会议意见反馈，请各位理事提出宝贵意见或将意见内容发至 zgmxhz@126.com(并署名)，谢谢光临，不足之处请多包涵。

组委会联系电话：徐丹13865030164

刘亮15178358321

会议议程

日期		事件	时间	用餐地点	行程
日期		事件	时间	用餐地点	行程
10月 8日	全天	报到	全天	蚌埠市喜元国际酒店	到达酒店签到，入住。
10月 8日	全天	报到	18:30	酒店六楼宴会厅	18:30宴会开始
10月 8日	晚	主席团会议	20:00～
10月 9日	上午	早餐	07:00~08:00	酒店一楼大宴会厅	08：30请各位理事到酒20店一楼大厅统一坐车到蚌埠市会展中心参加开幕式。
	上午	开幕式并颁奖	09:00~11:00	蚌埠市会展中心一楼展厅	09:30开幕式启动，展厅参观
	中午	中餐	11:30~13:00	酒店六楼宴会厅	11：30会酒店用餐。
	下午	全体理事	14:00~17:00	酒店一楼大宴会厅	15:00请全体理事准时进入会场
		笔会	17:00~19:00	酒店一楼大宴会厅	17:00请各位书法家进行笔会交流
		晚宴	19:30	酒店六楼宴会厅	19:30晚宴开始。
10月 10日	上午	早餐	07:00~08:00	酒店一楼宴会大厅	餐后办理退房。
		参观学习（内容待定）	08:30~11:00	待定
		中餐	11:30~13:00	酒店六楼宴会厅	退房返程
注明： 1.10月8日—10日理事会行程表上所包含的食、宿及理事往返的交通费用按规定不变.10日中餐之后，所有理事推迟离开产生的食、宿费用不在承担范围之内。 2.会议期间所有理事家属的食、宿及往返交通费用一律自费，不予承担，如有家属前来请提前通知组委会。

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